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  4. MF0978_2. Gestión de archivos
  • Identificar los componentes del equipamiento del sistema de archivos –equipos informáticos, sistemas operativos, redes, elementos y contenedores de archivo.
  • Utilizar las prestaciones de los sistemas operativos y de archivo de uso habitual en el ámbito organizacional, creando y manteniendo una estructura organizada y útil a los objetivos de archivo planteados consiguiéndose su optimización.
  • Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.
  • Ejecutar los procedimientos que garanticen la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad de la información.
  • Utilizar las prestaciones básicas y asistentes de aplicaciones informáticas de bases de datos para la obtención y presentación de información, creando las consultas, informes y otros objetos personalizados en función de unas necesidades propuestas.


  • Unidad 1. Gestión de archivos, públicos y privados


    • Introducción

    • Aplicación de técnicas de archivo documental

    • Procedimientos de registro y posterior archivo

    • Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada

    • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información

    • Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos

    • Resumen





  • Unidad 2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico


    • Introducción

    • Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento

    • Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red

    • Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos

    • Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo

    • Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)

    • Técnicas de protección de accesos públicos y privados en archivos informáticos

    • Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. Copias de seguridad

    • Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor

    • Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica

    • Resumen





  • Unidad 3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos


    • Introducción

    • Bases de datos

    • Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos

    • Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos

    • Presentación de información en aplicaciones de bases de datos

    • Interrelación con otras aplicaciones

    • Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos

    • Procedimientos de seguridad, integridad y confidencialidad en la base de datos

    • Resumen



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