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  4. UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático.
  • Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos
  • Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos.
  • Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia.
  • Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.


  • Unidad 1. Sistemas operativos habituales.

    • Sistema operativo.

    • Entorno de trabajo. Interface.

      • Partes.

      • Desplazamiento.

      • Configuración.



    • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

      • Definición.

      • Creación.

      • Cambio de nombre.

      • Apertura.

      • Copiado.

      • Cambio de ubicación.

      • Eliminación.



    • Ficheros, operaciones con ellos.

      • Definición.

      • Creación.

      • Cambio de nombre.

      • Apertura.

      • Copiado.

      • Cambio de ubicación.

      • Guardado.

      • Eliminación



    • Aplicaciones y herramientas.

    • Exploración/navegación.

    • Configuración de elementos.

    • Cuentas de usuario. Uso.

    • Copia de seguridad. Soportes.

    • Operaciones en un entorno de red.

      • Acceso.

      • Búsqueda de recursos de red.

      • Operaciones con recursos de red.







  • Unidad 2. Archivo y clasificación de documentación administrativa

    • El archivo en la empresa.

      • Descripción.

      • Finalidad.

      • Importancia del archivo para la empresa.

      • Tipos de archivos.

      • Equipos y materiales para el archivo.

      • Funcionamiento de un archivo.

      • Mantenimiento de un archivo.

      • Proceso de archivo de un documento.

      • Normas que regulan la conservación de documentos.

      • Destrucción de los documentos.

      • Confidencialidad y seguridad de la información.



    • La organización del archivo.

      • Centralizado.

      • Descentralizado.

      • Mixto.

      • Activo.

      • Semiactivo.

      • Inactivo o pasivo.



    • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa.

      • Concepto de ordenación y clasificación.

      • Clasificación alfabética.

      • Clasificación numérica.

      • Sistema mixto.

      • Clasificación cronológica.

      • Criterio geográfico.

      • Clasificación por materias.







  • Unidad 3. Base de datos.

    • Entrada y salida de la aplicación.

    • La ventana de la aplicación.

    • Objetos básicos.

      • Tablas.

      • Consultas.

      • Formularios.

      • Informes o reports.



    • Creación.

    • Apertura.

    • Guardado.

    • Cierre.

    • Copia de seguridad.

    • Herramientas de recuperación y mantenimiento.





  • Unidad 4. Inserción de datos en tablas.

    • Registros y campos.

    • Introducción de datos.

    • Movimientos por los campos y registros.

    • Eliminación de registros.

    • Modificación de registros.

    • Copiado y movimiento de datos.

    • Búsqueda y reemplazado de datos.

    • Aplicación de filtros.

    • Ordenación alfabética de campos.

    • Formatos de una tabla.

    • Operaciones básicas con Tablas.

      • Cambio del nombre.

      • Eliminación.

      • Copiado.

      • Exportación e importación.







  • Unidad 5. Consultas de selección.

    • Creación.

    • Guardado.

    • Ejecución.

    • Modificación de los criterios.

    • Impresión de resultados.

    • Eliminación.





  • Unidad 6. Formularios e informes.

    • Introducción, modificación y eliminación de datos en formularios.

    • Aplicación de filtros en formularios.

    • Creación de informes con el asistente.

    • Publicación de informes en el procesador de texto para su mejora.

    • Impresión de formularios e informes.



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