1. Inicio
  2. Capacitación Profesional
  3. Administración y gestión
  4. Organización de eventos


1. Objetivos.
2. Presupuesto.
3. Tipos de eventos atendiendo a su ámbito.
3.1. Congresos y conferencias.
3.2. Visitas guiadas.
3.3. Visitas de delegaciones extranjeras.
3.4. Visitas de otras empresas o instituciones.
3.5. Inauguraciones y aniversarios.
3.6. Entrega de premios.
3.7. Asambleas.
3.8. Conferencias.
3.9. Exhibiciones comerciales o ferias (temporales o permanentes).
3.10. Colocaciones de primera piedra y botaduras.
3.11. Juntas de accionistas.
3.12. Seminarios. foros y simposios.
3.13. Ruedas y comunicados de prensa.
4. Informe del proyecto pormenorizado de la organización del evento.
4.1. Lugar.
4.2. Fecha y horarios.
4.3. Calendario de actos.
4.4. Recursos económicos. Estimación real de los medios.
4.5. Asistentes -confirmaciones. anulaciones. en reserva-.
4.6. Logística: Sala –luz. ruido. tamaño. mesas. visibilidad. distribución de asientos y ventilación-. catering. medios audiovisuales e informáticos. decoración. seguridad. reserva de hoteles. transporte. restauración. recursos humanos y outsourcing.
4.7. Material de apoyo –pizarra adhesiva. o magnética. rotafolio. cañón de luz. retroproyector. televisión. vídeo. presentaciones. gráficos. diapositivas.
4.8. Tarjetas –colocación de los integrantes- precedencias.
4.9. La documentación previa de los eventos: invitación. convocatoria. saluda. la credencial. dossier. folleto informativo. programa.
4.10. La documentación posterior al evento: informe. resultados económicos. la certificación del evento.
5. Listado de comprobaciones.
6. El papel de la secretaria el día del evento –Preparar. comprobar. atender-.
7. Condiciones técnicas requeridas al bien o servicio contratado.
7.1. Calidad.
7.2. Plazos y medios de entrega.
7.3. Acuerdos verbales y contractuales.
7.4. Servicios post-venta.
8. Condiciones económicas requeridas al bien o servicio contratado.
8.1. Precios de mercado.
8.2. Condiciones y plazos de pago.
8.3. Descuentos y bonificaciones.
9. Medios de cobro y pago. convencionales y telemáticos.
9.1. Monedas y billetes –normativa vigente para la entrada y salida de ciertas cantidades del país-.
9.2. Tarjetas bancarias –crédito y débito-.
9.3. Cheques de viaje y euro-cheques.
9.4. Transferencia y domiciliación bancarias.
9.5. Empresas dedicadas al envío de dinero.
9.6. Internet.
9.7. Medios internacionales de pago básicos.
10. Documentos de cobro y pago.
10.1. Notas de entrega y albaranes.
10.2. Facturas –pro-forma y definitiva-.
10.3. Los libros de registro relativos a la gestión de tesorería –libro auxiliar de caja. arquero de caja. libro auxiliar de bancos y conciliación bancaria-.

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