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  4. Gestión Eficaz Del Tiempo
  • Objetivo general
    • Capacitar a los profesionales para ser trabajadores más eficaces y productivos para su organización y disponer de más tiempo para su vida privada, aprendiendo a distinguir lo prioritario de sus tareas y gestionando su tiempo correctamente a través de técnicas y herramientas adecuadas.
  • Objetivos específicos
    • Identificar los conceptos fundamentales para aprovechar al máximo nuestro tiempo.
    • Conocer los principales ladrones el tiempo y cómo podemos actuar ante ellos, aplicando técnicas y herramientas para controlar la gestión del tiempo en el trabajo y aprender a administrarlo eficientemente.
    • Conocer el modo de proceder ante situaciones y circunstancias negativas para una eficaz gestión del tiempo.
    • Aprender a confeccionar una buena planificación para la gestión eficaz del tiempo y concienciar sobre la importancia de establecer tiempos de descanso.
    • Asimilar las pautas necesarias para saber priorizar tareas, programarlas y establecer objetivos.
    • Comprender la eficacia en la gestión del tiempo.
    • Sensibilizar sobre la importancia de este potente sistema de planificación del tiempo.
    • Aprender a hacer un uso adecuado de la agenda para nuestra administración del tiempo y conocer otras técnicas de planificación útiles en la gestión del tiempo
    • Aprender en qué consiste el proceso de delegación y aplicar las pautas a seguir para realizar este proceso de forma eficaz.
    • Aprender a gestionar el estrés, cuáles son los síntomas y causas que lo generan y aplicar técnicas para el manejo de situaciones estresantes.


  • Unidad 1. La gestión del tiempo.

    • Una aproximación al concepto de tiempo.

    • Los tiempos del trabajo.

      • Análisis de los tiempos.

      • Objeto de la medición de trabajo. Usos de la medición de trabajo.

      • Procedimiento básico. Etapas para efectuar la medición del trabajo.

      • Etapas para efectuar la medición del trabajo.

      • Las técnicas de medición del trabajo.

      • Ritmo tipo y desempeño tipo.



    • Los sistemas para controlar y administrar el tiempo.

      • Tiempos de muestreo. Tiempos predeterminados.

      • Medios de registro.



    • Identificación y manejo de propiedades.

      • Lista de prioridades.

      • Prioridad versus urgencia.



    • Los principales ladrones de tiempo: cómo debemos comportarnos.

      • Situaciones que nos hacen perder el tiempo.

      • Situaciones que nos hacen perder el tiempo. Llamadas entrantes y salientes.

      • Situaciones que nos hacen perder el tiempo. Comunicaciones escritas.

      • Otras situaciones que nos hacen perder el tiempo.

      • Las interrupciones.

      • Elementos perjudiciales.



    • El decálogo de la gestión del tiempo y el plan de acción individual.

      • Pasos para rectificar la gestión actual de nuestro tiempo.







  • Unidad 2: La importancia de una buena planificación.

    • Planificación, programación y determinación de objetivos.

      • Tareas cotidianas y excepcionales.

      • El propósito de la planificación.

      • Las claves de éxito para la planificación diaria: calcular el tiempo a dedicar a cada tarea.

      • Claves del éxito para la planificación diaria.



    • La curva de rendimiento: horas bajas/horas altas y la distribución de las tareas.

      • La curva del rendimiento: aspectos clave.



    • Regla de los 90 minutos.

    • La importancia de la conciliación entre la vida familiar y profesional.

      • Igualdad en la conciliación.

      • El papel de las empresas y los trabajadores en la conciliación.



    • Herramientas de gestión.

      • Herramientas para la gestión del tiempo: tipos de agendas.

      • PDAs.

      • Gráfica de Gantt.

      • Proceso para la realización de un gráfico de Gantt.

      • Ventajas y desventajas de la gráfica de Gantt.

      • Sistemas digitales de planificación y ofimática.



    • Planificando en la agenda.

      • Ventajas e inconvenientes de la agenda.



    • Control de la planificación.

    • La delegación.

      • Ventajas e inconvenientes de la delegación.

      • ¿Por qué tienes que delegar funciones en tu empresa?



    • Pautas a seguir para una delegación eficaz.

      • Decidir qué (y qué no) delegar.



    • El síndrome de burnout o el síndrome de estar quemado profesionalmente.

      • Síntomas y causas del síndrome de Burnout.



    • Técnicas para combatir el estrés.



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