Objetivos Generales
  • Adquirir los conocimientos y habilidades necesarias para utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos, aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas en la codificación y organización de documentación administrativa tipo y utilizar las funciones básicas de bases de datos.
  • Al completar este curso se sabrá cómo utilizar los materiales y útiles de reprografía y encuadernación funcional con precisión, atendiendo a las características de los documentos tipo y respetando los criterios de seguridad y sostenibilidad.
Objetivos Específicos
  • Familiarizarse con el uso de Sistemas Operativos identificando sus funciones básicas y diferenciando entre diversas aplicaciones de gestión.
  • Ofrecer una visión general de los documentos de archivo y de los instrumentos de control archivístico y familiarizarse con el entorno de la gestión documental y las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión de búsqueda de carpetas y archivos.
  • Familiarizarse con el uso de bases de datos y con las funciones básicas de este tipo de aplicaciones.
  • Conocer y aplicar procedimientos que garanticen la confidencialidad de la información contenida en una base de datos.
  • Conocer y aplicar útiles de reprografía, obteniendo copias en formato documental y/o digital de documentación tipo y aprender a comprobar los equipos de reproducción y su funcionamiento, identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.
  • Ofrecer una visión general de la Normativa de Seguridad, Salud y medioambiente en las tareas de reprografía.
  • Aprender a comprobar la encuadernación funcional identificando cualquier incidencia que pudiera surgir.

UF0513: Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático

Unidad 1: Sistemas operativos habituales


  • Sistema operativo. Entorno de trabajo. Interface.

  • Carpetas, directorios, operaciones con ellos.

  • Ficheros.

  • Aplicaciones y herramientas.

  • Exploración/navegación.

  • Configuración de elementos.

  • Cuentas de usuario. Uso.

  • Copia de seguridad. Soportes.

  • Operaciones en un entorno de red.


Unidad 2: Archivo y clasificación de documentación administrativa

  • El archivo en la empresa

  • La organización del archivo.

  • Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa


Unidad 3: Base de datos

  • Entrada y salida de la aplicación.

  • La ventana de la aplicación.

  • Objetos básicos.

  • Creación.

  • Apertura.

  • Guardado.

  • Cierre.

  • Copia de seguridad.

  • Herramientas de recuperación y mantenimiento.


Unidad 4: Objetos: tablas, consultas, formularios e informes

  • Inserción de datos en tablas.

  • Consultas de selección.

  • Formularios e informes.


UF0514: Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático

Unidad 1: Reproducción en equipos de reprografía

  • Equipos de reprografía

  • Soportes en la reproducción

  • Consumibles para los equipos de reprografía

  • La reproducción de los originales

  • Producción en reprografía.


Unidad 2: Normativa de seguridad, salud y medioambiente: reprografía

  • Normativa de seguridad, salud y medioambiente en operaciones de reprografía.

  • Normas de seguridad en la puesta en marcha, manejo y mantenimiento de los equipos.

  • Riesgos específicos y factores implicados.

  • Procedimientos para la gestión de residuos.


Unidad 3: Operaciones de encuadernación funcional de documentos

  • La encuadernación funcional.

  • Materiales y útiles de encuadernación.

  • Operaciones de encuadernación.

  • Máquinas de encuadernación.


Unidad 4: Normativas de seguridad, salud y medioambiente: Encuadernación funcional

  • Normativa de seguridad, salud y medio ambiente en operaciones de encuadernación funcional.

  • Control de calidad en la encuadernación funcional.

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