En la actualidad, el uso de herramientas ofimáticas forma parte del trabajo cotidiano en la mayoría de entornos profesionales. Documentos, informes, comunicaciones internas, memorias técnicas o materiales formativos se elaboran habitualmente mediante procesadores de texto, siendo Microsoft Word una de las aplicaciones más utilizadas.
Sin embargo, en muchos casos el uso que se hace de esta herramienta se limita a funciones básicas, desaprovechando numerosas posibilidades que permiten mejorar la organización de la información, automatizar tareas repetitivas o generar documentos complejos de forma eficiente.
El curso Word. Nivel Avanzado (ADGG084PO) surge precisamente para dar respuesta a esta necesidad, proporcionando a los participantes los conocimientos necesarios para trabajar con documentos de mayor complejidad, gestionar información de forma estructurada y aplicar herramientas que facilitan la productividad en el entorno laboral.
A lo largo de la formación se abordan aspectos como la creación de documentos estructurados, el uso de referencias, la automatización mediante macros, la gestión de documentos extensos o la combinación de correspondencia para generar comunicaciones personalizadas de forma automática. Todo ello permite mejorar la calidad de los documentos generados y optimizar el tiempo dedicado a su elaboración.
De esta manera, la formación contribuye a reforzar las competencias digitales relacionadas con la gestión de la información y la comunicación dentro del ámbito profesional.
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justificación
- Elaborar documentos mediante la aplicación ofimática de procesador de textos
- Gestionar tablas, gráficos, organigramas y diagramas
- Crear referencias en los documentos
- Utilizar documentos maestros y macros; combinar correspondencia
- Trabajar con otras aplicaciones y distribuir documentos desde HTML
Unidad 1. Insertar y modificar elementos en documentos.
- 1.1. Tabla: Dar formato a una tabla compleja usando el Autoformato de tablas
- 1.2. Tablas: Uso del menú contextual de las tablas girando el texto en tablas, alineación de celdas y autoajustar tablas
- 1.3. Tablas: Uso de la opción Propiedades de tabla: Opciones de tabla
- 1.4. Tablas: Anidar tablas y ajustar una imagen dentro de una tabla
- 1.5. Tablas: Convertir tabla en texto y viceversa
- 1.6. Columnas: Equilibrar la longitud de las columnas de un documento
- 1.7. Columnas: Insertar y ajustar imágenes en las columnas
- 1.8. Barra de herramientas Dibujo: conocer la función de los botones de la barra de herramientas Dibujo
- 1.9. Objetos de dibujo: insertar una imagen (objetos de dibujo, autoformas y gráficos) en un documento Word
- 1.10. Objeto de dibujo: Modificar los atributos 3D de un objeto de dibujo
- 1.11. Objetos de dibujo: Cambiar el tamaño de un objeto de dibujo usando el ratón
- 1.12. Objetos de dibujo: Modificar los atributos de color de un objeto de dibujo
- 1.13. Objetos de dibujo: Insertar y añadir texto a las autoformas
- 1.14. Gráficos: Crear gráficos a partir de los datos de un documento
- 1.15. Gráficos: Importar datos de una aplicación de Excel para crear un gráfico usando la barra de herramientas
- 1.16. Gráficos: Modificar y agregar elementos de gráficos a un gráfico usando el menú contextual
- 1.17. Organigrama: Insertar y diseñar un organigrama
- 1.18. Organigrama: Modificar el formato de un organigrama
- 1.19. Diagrama: Crear un diagrama. Opciones que nos ofrece la barra de herramientas diagrama
- 1.20. Diagrama: Crear un diagrama de secuencia
Unidad 2. Trabajo avanzado con documentos.
- 2.1. Referencia en los documentos: notas al pie y al final del documento
- 2.2. Referencia en los documentos: Los Marcadores
- 2.3. Referencias en los documentos: Referencias cruzadas
- 2.4. Referencia en los documentos: Crear y modificar tablas de contenido
- 2.5. Documentos maestros: Crear un documento maestro
- 2.6. Documentos maestros: crear subdocumentos
- 2.7. Documentos maestros: Trabajar con un documento maestro
- 2.8. Macros: Uso y grabación de macros
- 2.9. Macros: Insertar una macro en una barra
- 2.10. Macros: Ejecutar un macro
- 2.11. Macros: Modificar y eliminar un macro
- 2.12. Formularios: Conocer la función de cada componente de la barra herramientas Formularios
- 2.13. Formularios: Crear y modificar un formulario en un documento de Word
- 2.14. Trabajar con documentos compartidos: Revisiones simultáneas y control de cambios
- 2.15. Trabajar con documentos compartidos: Herramientas de resaltado
- 2.16. Trabajar con documentos compartidos: Comparar y combinar varios documentos
- 2.17. Trabajar con documentos compartidos: Crear varias versiones de un documento de Word
- 2.18. Trabajar con documentos compartidos: Plantillas de grupo. Ubicación de archivos
- 2.19. Seguridad: Protección de documentos
- 2.20. Seguridad: Recomendar solo lectura
Unidad 3. Gestión avanzada de documentos.
- 3.1. Correspondencia: Crear un documento principal para combinar correspondencia usando la barra de menú
- 3.2. Correspondencia: Creación del origen de datos
- 3.3. Correspondencia: Ordenar registros
- 3.4. Correspondencia: Modificar el documento principal
- 3.5. Correspondencia: Cambiar origen de datos
- 3.6. Correspondencia: Combinar los datos con el documento principal
- 3.7. Correspondencia: Desplazarse y buscar registros
- 3.8. Correspondencia: Usar datos Outlook como origen de datos
- 3.9. Correspondencia: Otros orígenes de datos
- 3.10. Correspondencia: Crear etiquetas
- 3.11. Correspondencia: Crear sobres
- 3.12. Trabajar con datos: Vincular datos de Excel desde el portapapeles con formato de tabla Word
- 3.13. Trabajar con datos: Incrustar hojas de cálculo
- 3.14. Trabajar con datos: Modificar hojas de cálculo
- 3.15. Trabajar con datos: Ordenar los datos de una tabla de una manera determinada
- 3.16. Trabajar con datos: Realizar cálculos en una tabla con la inserción de las fórmulas adecuadas
- 3.17. Trabajar con datos. Crear fórmulas en tablas usando referencias a celdas
- 3.18. Distribuir documentos desde HTML: Crear y guardar un documento de Word como página Web
- 3.19. Distribuir documentos desde HTML: incluir y modificar hipervínculos
- 3.20. Distribuir documentos desde HTML: Convertir a HTML
